A Logical Access dokumentumkezelő és archiváló rendszer a Computer Output to Laser Disk (COLD) technológiát használja, így támogatja a back office (pl. Corona Cash, Corona Securities és Corona Confirmations) rendszerekkel előállított dokumentumok iktatását és archiválását. A felhasználók könnyen kikereshetik, megtekinthetik és/vagy kinyomtathatják azokat a dokumentumokat, amelyekhez hozzáférésük van.

A Logical Access rendszert arra tervezték, hogy lemásolja a vállalat valós iktatási rendszerét. A rendszer egy hosszú távú tárolási eszköz, amely nemcsak tárolja az elektronikus úton előállított, illetve beolvasott iratokat, hanem mindemellett gyors és egyszerű hozzáférést is biztosít hozzájuk. Egy tipikus iratgyűjtő tartalmazhat beolvasott iratokat, faxokat, E-mail-eket és SWIFT üzeneteket. Az irodai alkalmazásokkal (mint például Word, Excel stb.) előállított file-ok szintén egy dokumentumtípus alapját képezhetik.

Azoknál a pénzügyi intézményeknél ahol a Logical Access-t már bevezették, a működési költségek látványos csökkenése volt tapasztalható, mivel a rendszer használatával a fénymásolás, a mikrofilm használata szükségtelenné vált, ugyanakkor tárolási helyet szabadított fel. A Logical Access mindemellett optimalizálja az emberi erőforrások elosztását, és gondoskodik arról, hogy a személyzet foglalkoztatása a lehető legproduktívabb legyen. A bankok nagyra értékelik a Logical Access egyszerű és soknyelvű interfészét, amely elrejti az elektronikus dokumentumkezelés összetettségét, bonyolultságát.

A kutatások azt bizonyították, hogy a Logical Access lehetővé teszi az alkalmazók számára, hogy átlagosan több mint 70 %-kal csökkentsék a nyomtatott dokumentumok mennyiségét. Jellegzetes, hogy a bank beruházásai a rendszer installálástól számítva 12 hónapon belül megtérülnek. A rendszert könnyű telepíteni és karbantartani, és mivel az Logical Access egy kulcsrakész megoldás, nincsenek rejtett költségek.

A Logical Access dokumentumkezelő és archiváló rendszer funkciói:

Automatikus iktatási funkció: dokumentumok lokalizálása, indexelése és a megfelelő iratgyűjtőbe való elhelyezése
Felhasználói hozzáférési jogosultságok vizsgálata: egy dokumentumhoz csak a jogosult felhasználók férhetnek hozzá
Virtuális dokumentumok: különböző helyekről származó információk alkothatnak egy virtuális dokumentumot
Állandó hozzáférés a dokumentumokban tárolt információkhoz
Archiválás
COLD technológia
"Image" funkció
Irodai automatizáció

1. ábra: Iktatási folyamat a Logical Access-ben

A Logical Access előnyei:

Kliens / Szerver / Multiszerver koncepció
Multi-platform
Előre-konfigurált megoldás, gyors megvalósítás
A rendszerkomponensek moduláris struktúrája azon célból, hogy minden igényt kielégíthessen
Nagyfokú skálázhatóság
Széles alkalmazási spektrum
Könnyen integrálható a már meglévő információtechnológiai környezetbe
Biztos beruházás, mert standard hardvert és szoftvert használ
Támogatja mind a CD-ROM, mind a WORM optikai tároló eszközt


Konfiguráció

A Logical Access szerver Microsoft Windows (NT/2000, stb) alatt fut. Számos relációs adatbázis-kezelő rendszert (RDBMS) támogat, azonban a Microsoft SQL szerver a preferált.

 

Vissza a lap tetejére